Det er ikke så lett å holde seg oppdatert på alle Microsoft365 produktene og hva som faktisk skiller de. Her får du en hurtig, enkel og uformell innføring over noen av begrepene.
På Microsoft sine hjemmesider finner du masse informasjon om alle alternativene – og du kan virkelig fordype deg ned i detaljene. Er du som folk flest, så holder det å skumme igjennom. Da kan du fortsette å lese her.
Fra Office365 til Microsoft365
For å fjerne enhver tvil. Idag sier vi bare Microsoft365 om office pakken. Selvom vi snakker om det samme. Officeapplikasjonene (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) er en del av Microsoft365 abonnementet. Så først som sist – skru på autokorrekturen din. Når du sier Office365, så rett det til Microsoft365, men innhold og mening er akkurat det samme.
I 2020 endret Microsoft navnet på Office365 til Microsoft365. Officepakken hadde vokst til langt flere produkter enn bare Word, Excel og PowerPoint. Bakgrunnen for navnendringen var å få frem det store omfanget av funksjoner og fordeler som produktet inkluderte. Dette var nok et taktisk salgs- og markedsføringsgrep som ble gjort, men innholdet i officepakkene var de samme. Etterhvert har det kommet til mer innhold i hver pakke.
Hvordan fungerer det?
Microsoft365 er en skytjeneste, dvs at du kan lese e-post i Outlook, skrive brev i Word og kalkulerer i Excel via nettleseren din. Alternativt kan du laste ned applikasjonene på PC’en din og installere de lokalt. Uansett om du gjør «enten eller» eller «både og», har du tilgang til dine dokumenter, da alt lagres i din egen sky hos Microsoft. Denne kalles gjerne Onedrive.
Eie, leie, hvor?
I tidligere dager, så kjøpte du en Office pakke til odel og eie. I dag kjøper du ett Microsoft365 abonnement. Du kan kjøpe et årsabonnement direkte fra Microsoft, eller du kan velge en forhandler hvor du kjøper et løpende månedsabonnement. Hvorfor du skal velge en Microsoft forhandler, f.eks. Entry AS, kan du lese mer om her.
Er du privat, bedrift eller virksomhet?
Microsoft har kategorisert Microsoft365 abonnementene etter bruksområder. For privat bruk, for bedrifter, for virksomheter. Privat sier seg jo selv. Men Bedrift og Virksomhet? Oversatt til norsk så er bedriftsabonnement tilpasset SMB bedrifter. Virksomhet er tiltenkt store enterprisebedrifter, som det så fint heter på dårlig norsk. F.eks. vil offentlige etater/organisasjoner og internasjonale selskaper typisk være i denne kategorien.
Er du en Basic, Standard eller Premium?
Kort oppsummert, så får du tilgang til flere Office applikasjoner, skytjenester og sikkerhetsnivåer, jo mer du betaler. Hvis du tør gå helt online og har svært enkle behov så velger du Basic. Standardversjonen passer for de fleste mindre bedrifter. Premiumversjonen gir deg i tillegg veldig bra trusselbeskyttelse og administrasjonsmuligheter. For å gi en pekepinn på popularitet, så velger ca 85% av våre kunder Premium versjonen.
E3 og E5. Er du seriøs?
Har du over 300 brukere så skal du se på E3 og E5 versjonene gir deg tilgang til hele Microsoft365 universet. Kunder som velger disse løsningen har gjerne en klar strategi for hvordan de ønsker å bruke M365 verktøyene for en felles samhandlingsplattform både internt og eksternt. Dette er gjerne fullstidsstillinger, f.eks. en it-avdeling, som arbeider med å integrere plattformen inn som en del av forretningsstrategien til virksomheten.
Alt er ikke som du tror…
Det som er litt artig, er at det som er skrevet her, ikke alltid stemmer. Vi opplever noen ganger at pakkene som våre kunder kjøper, kan gå på tvers av både bruksområder og virksomhetstyper. Microsoft har en rekke forskjellige lisensieringsmåter og typer som du kanskje aldri har hørt om, eller har forutsetninger å vite noe som helst om.
Og i dette grenseskillet er det at en god Microsoft forhandler hjelper deg å spare penger på riktig abonnement og lisensieringer. Om du kan fortelle oss om hvor mange brukere dere er, og hvordan dere ser for dere en bruk. Ja, da kan vi gi deg et riktig forslag med en konkret pris.
Vil du bestille Microsoft365 på en enkel og smerteløs måte? Prøv oss da vel… 🙂
